Desde que apareció el concepto de “nube” siempre pensé que estaría bien tener mi propia nube privada. Bueno si, Google Drive me da 15 Gb y Microsoft 5 Gb, incluso puedo pagar almacenamiento adicional. Pero es que ahora tengo un NAS, y ese espacio lo puedo controlar a voluntad. Además de que los datos, los míos, están en un lugar que yo controlo, no en servidores ajenos a mi ámbito personal.
Lo primero que tienes que hacer es ir al Panel de control y crear en tu volumen de trabajo una carpeta compartida con la herramienta File Station. Estos son los pasos a seguir:
- Abre la herramienta File Station dentro del NAS
- Pulsa la opción de Crear Carpeta Compartida
- Introduce un nombre y una descripción que indique para que vas a emplear ese espacio compartido, por ejemplo. Pulsa Siguiente
- Elige el tipo de seguridad, si quieres encriptar tus datos, pulsa Siguiente. Yo en mi caso lo voy a omitir.
- Elige el tamaño que deseas asignar a la nube privada, pulsa Siguiente
En el centro de paquetes descarga e instala Synology Drive Server. No he explicado cómo realizar este paso pero Synology lo ha hecho tan intuitivo que no va a serte nada complicado. Este paquete os instalará dos programas:
- Synology Drive, es la parte que se encarga de la gestión de las unidades y con quien compartimos contenido.
- Consola de administración de Synology Drive, nos da una visión general del estado de nuestro servidor Drive, como por ejemplo qué usuarios tienen acceso a nuestro Drive, desde qué equipos tienen acceso o quien y cuantas veces se ha descargado contenido, entre otras cosas.
En el equipo (con Windows, MacOS, Linux) que necesitemos acceder a esa nube instalamos el programa Synology Drive Client. Esto va a conseguir descargarnos una copia exacta de la carpeta compartida desde el NAS a nuestro equipo, de manera que mantenga sincronizados los ficheros. Al iniciarlo nos pide:
- IP, dominio o quickconnect de nuestro NAS
- Usuario, con permisos necesarios para trabajar con el Drive
- Contraseña
A continuación te pide si deseas emplear ese Drive para:
- Tareas de sincronización, mantener una copia exacta del contenido compartido del NAS en mi equipo.
- Tareas de copia de seguridad, si deseas ese espacio compartido del NAS para hacer un backup de tu PC. No voy a profundizar en este punto porque lo haré con otro artículo en el que te explicaré otro paquete que puedes instalar en tu NAS para hacer copias de seguridad profesionales.
En mi caso voy a elegir tarea de sincronización con lo que la siguiente pantalla que muestra me pregunta:
- cual es la carpeta del NAS que se comparte
- cual es la ubicación local donde se va a realizar la sincronización
En el botón avanzado puedes encontrar una opción interesante que consiste en dejar habilitada la sincronización horizontal o por el contrario dejarla en un solo sentido, que puede ser interesante en algunos casos.
Esto es lo que veo en mi NAS:
Y esto lo que veo en mi equipo:
Si ahora creas algo en tu equipo se crea una copia exactamente igual en tu NAS.
Vamos a ver ahora que puedes controlar desde la Consola de administración de Synology Drive.
En el apartado de Visión General:
- El nº de clientes con conexión a mi Drive, cuantos son clientes de escritorio y cuántos de móvil.
- Si están conectados o no en este momento
- Si se han hecho descargas, quién y cuándo.
Y en Lista de clientes, puedes ver una versión extendida de la información que aporta Visión General.
En Registro puedes ver un listado de los eventos que se realizan en nuestro espacio compartido.
Y en Carpeta de equipo también puedes ver información relevante con respecto a las carpetas de nuestro NAS, pero sobre todo con la que almacena nuestro Drive.
La opción más interesante en esta pantalla es la de Configuración.
- Selecciona la carpeta compartida del Drive
- Pulsa Configuración
- Puedes establecer el Nºde versiones de archivo que podemos llegar a recuperar
- Y en la pestaña Seguridad puedes realizar opciones como restringir el Nº de descargas o poner una marca de agua a tus archivos como medida de seguridad.
Funciones avanzadas es un punto que no voy a tocar en este artículo por lo que tendrás que indagar por tu cuenta, y por último el punto de Configuración. Dentro de este apartado tenemos tres pestañas.
General
- Podemos calcular el tamaño de la base de datos que emplea Drive para el almacenamiento de las versiones de los archivos y si hubiera poco espacio, podriamos cambiarlo de ubicacion.
- Indexación de contenidos, si se habilita puedes realizar búsquedas no solo por el nombre de archivo sino también por otros campos como autor o año.
- Rendimiento: puedes aumentar el % de memoria caché para las aplicaciones.
- Servicio de notificaciones de correo electrónico, permite mantener informados a los usuarios por correo electrónico.
Perfiles de sincronización de usuario, que tampoco voy a tocar en este artículo ya que mi NAS de momento solo tiene un usuario.
Uso compartido
De las opciones que hay en esta pestaña una de las más interesantes es la que permite poner una fecha de caducidad para una carpeta compartida a modo de como hacen servicios como Wetransfer, que pasada la fecha ya no deja acceder al contenido.
Voy a dejarte a ti que explores las opciones que no has visto en este artículo. Si tienes alguna duda me la escribes en comentarios y lo vemos.