Hoy os voy a hablar de una función para Gmail, también aplicable a Google Apps, que aunque no es una novedad, es de ese tipo de cosas que hasta que no las necesitas no caes en la cuenta de cuánto te pueden aportar.
Voy a analizar cómo podemos utilizar plantillas de correo en nuestro Gmail. Si tienes un correo con un texto fijo, el cual envías varias veces, esta solución puede aumentar tu nivel de productividad y ahorrarte mucho tiempo. En 5 sencillos pasos:
1 – Lo primero que haremos será irnos a la configuración de nuestra cuenta de Gmail (Rueda dentada de arriba a la derecha de nuestro panel principal de GMail), y una vez allí a la pestaña LABS. Buscamos “Respuestas estándar”, la habilitamos y guardamos cambios.
2 – Ahora nos vamos a redactar un nuevo mensaje, y en la pestaña de abajo a la derecha, al desplegarla veremos que tenemos una nueva opción que se llama “Respuestas estándar”.
3 – Lo primero que tendremos que hacer es marcar “Nueva respuesta estándar”. Nos pedirá que le demos un nombre (de plantilla), seguidamente escribimos el asunto, cuerpo del mensaje, etc…
4 – Volvemos a nuestro nuevo menú de “Respuestas estándar” y pinchamos dentro del submenú Guardar, en el nombre de la plantillas que queramos actualizar, en este caso solo tendremos una, que es la primera.
5 – Ya tenemos nuestra primera plantilla configurada, ahora para desplegarla sólo tendremos que redactar un mensaje nuevo , ir al menú de “Respuestas estándar” y dentro del submenú Insertar marcaremos la plantilla que deseemos usar.
