Cómo utilizar la función BDEXTRAER para extraer datos con precisión

Los que me seguís sabéis de mi pasión por Excel. Cuando trabajas con grandes volúmenes de datos encontrar determinada información puede ser un auténtico calvario. En este artículo te muestro cómo utilizar la función BDEXTRAER para extraer datos con precisión.

¿Qué es la función BDEXTRAER?

BDEXTRAER pertenece a las funciones de base de datos de Excel y su sintaxis es la siguiente:

BDEXTRAER(base_de_datos, campo, criterios)

Donde:

• base_de_datos: Es el rango de celdas que contiene los datos organizados en forma de tabla, donde la primera fila tiene los nombres de los campos (o columnas).
• campo: Especifica qué columna de la base de datos se debe extraer. Puede ser el nombre del campo entre comillas (por ejemplo, «Ventas») o el número de columna (1, 2, 3…).
• criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones que se deben cumplir. Debe tener un encabezado de columna y al menos una fila con un criterio.

Ejemplo Práctico de la Función BDEXTRAER

Imagina que tienes la siguiente tabla de datos sobre ventas:

Imagina también que la tabla tiene miles de filas y que te interesa saber las ventas que realizó Fausto para el Producto P5.

Para este caso:

• La base de datos será el rango de celdas A10:C15 que contiene los productos, los vendedores y las ventas, es decir, toda la tabla.
• El segundo parámetro será el dato de la columna «Ventas», por lo que el campo será «Ventas» (o la columna C).
• El criterio será que el Vendedor sea Fausto y el Producto sea P5. Para definir esto en la hoja de cálculo, puedes crear un rango de criterios como este:

La fórmula quedaría así:

=BDEXTRAER(A10:C15, C1, A1:B2)

Podemos ir cambiando los valores de A2 y B2 para obtener las ventas de cada vendedor por cada producto. De esta manera has aprendido a utilizar la función de BDEXTRAER de Excel para encontrar datos con precisión.