Puedes proporcionar una hoja de cálculo más eficaz usando listas desplegables en celdas en las que los usuarios puedan hacer una selección de Sí o No, seleccionar una fecha de un calendario o elegir en otra lista de opciones. La persona que use esa hoja de cálculo solo tendrá que hacer clic en una flecha y, después, en una entrada de la lista, como muestra la imagen.
Estos son los pasos a seguir para conseguirlo.
- En una nueva hoja de cálculo, escribe las entradas que deseas que aparezcan en la lista desplegable. Las entradas deben estar en una fila o columna única sin celdas en blanco, como muestra la imagen:
SUGERENCIA: Ahora es un buen momento para ordenar los datos en el orden en que quieras que aparezcan en la lista desplegable.
- Selecciona todas las entradas, haz clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haga clic en Definir nombre.
- En el cuadro Nombre, escribe un nombre para las entradas (por ejemplo, DeptsVálids) y haz clic en Aceptar. Asegúrate de que su nombre no contiene espacios. Este nombre no aparecerá en la lista, pero tienes que asignarle un nombre de manera que pueda vincularlo a su lista desplegable.
- Haz clic en la celda de la hoja de cálculo donde desees crear la lista desplegable.
- Haz clic en Datos > Validación de datos.
SUGERENCIAS: ¿No puedes hacer clic en Validación de datos? Estos son algunos motivos posibles para que esto suceda.
- Las listas desplegables no se pueden agregar a tablas vinculadas a un sitio de SharePoint. Desvincula la tabla o quita el formato de la tabla y, a continuación, prueba el paso 5 de nuevo.
- La hoja de cálculo puede estar protegida o compartida. Quita la protección o deja de compartir la hoja de cálculo y, a continuación, prueba el paso 5 de nuevo.
- En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haz clic en Lista.
- En el cuadro Origen, escribe un signo igual (=), seguido inmediatamente del nombre que asignó a la lista en el paso 3. Por ejemplo, =DeptsVálids..
- Activa la casilla Celda con lista desplegable.
- Si no importa que los usuarios dejen la celda vacía, activa la casilla Omitir blancos.
- Haz clic en la pestaña Mensaje de entrada.
- Si deseas que aparezca un mensaje cuando se haga clic en la celda, active el cuadro Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda y escriba un título y un mensaje en los cuadros (hasta 225 caracteres). Si no deseas que se muestre un mensaje, desactiva la casilla.
- Haz clic en la pestaña Mensaje de error.
- Activa la casilla Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos, elige una opción en el cuadro Estilo, y escribe un título y un mensaje. Si no deseas que aparezca un mensaje, desactiva la casilla.
De esta forma puedes conseguir que lo que se escriba en una hoja de cálculo sea solamente lo que tú desees.
